Automatisierung für effizientere Prozesse im Produktdatenmanagement

In modernen PDM- und CAD-Umgebungen ist es von entscheidender Bedeutung, Prozesse zu automatisieren, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Hier kommt der Jobserver ins Spiel – ein leistungsstarkes Werkzeug, das automatisierte Aufgaben im Hintergrund übernimmt und dabei hilft, manuelle Arbeitsabläufe zu minimieren. Doch wie funktioniert der Jobserver, welche Vorteile bietet er konkret, und wie unterstützt er den Arbeitsalltag von Ingenieuren und Produktdesignern? In diesem Beitrag klären wir die wichtigsten Fragen rund um den Jobserver und beleuchten speziell den speedyPDM Jobserver, der sich als Automatisierungs-Hub für Neutralformate, Druckaufträge und Vorschaubilder etabliert hat.

Was ist ein Jobserver und wie funktioniert er?

Ein Jobserver ist eine spezielle Serverlösung, die Aufgaben und Prozesse automatisiert abwickelt, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind. Die grundlegende Idee hinter einem Jobserver ist die Entlastung der Anwender von wiederkehrenden Aufgaben, die häufig zeitraubend sind und keinen kreativen Mehrwert liefern. Stattdessen können solche Aufgaben als „Jobs“ konfiguriert werden, die der Server eigenständig und im Hintergrund ausführt.

Um diese Jobs durchzuführen, ist es notwendig, dass der Server Zugriff auf die nötigen Programme und Anwendungen hat. In CAD-Umgebungen bedeutet dies, dass das jeweilige CAD-System auf dem Server installiert sein muss, um z. B. Dateien zu konvertieren, Vorschauen zu erstellen oder Druckaufträge zu bearbeiten.

Welche Aufgaben übernimmt ein Jobserver typischerweise?

Die Aufgaben, die ein Jobserver abwickeln kann, sind vielfältig und abhängig von den Anforderungen der jeweiligen Umgebung und der eingesetzten Software. In CAD- und PDM-Umgebungen gehören unter anderem die folgenden Tätigkeiten dazu:

  • Dateikonvertierung: Der Jobserver kann CAD-Dateien in Neutralformate wie PDF, STEP oder DXF umwandeln, sodass die Dateien unabhängig vom verwendeten CAD-System leicht zugänglich sind. Dies ist besonders nützlich für die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern.
  • Erstellung von Vorschaubildern: Der Jobserver kann automatisiert Vorschaubilder (Thumbnails) erstellen, die für die schnelle Identifikation von Dateien in PDM-Systemen verwendet werden. Diese Vorschaubilder ermöglichen es Anwendern, die benötigten Dateien schneller zu finden und zuzuordnen.
  • Automatisierte Druckaufträge: Die Möglichkeit, Zeichnungen oder Dokumente direkt aus dem PDM-System heraus zu drucken, ohne die Dateien manuell zu öffnen und einzeln zu drucken, spart enorm Zeit und reduziert mögliche Fehlerquellen.
  • E-Mail-Benachrichtigungen und Berichte: Ein Jobserver kann auch E-Mail-Benachrichtigungen an Teammitglieder senden, um sie über abgeschlossene oder fehlerhafte Jobs zu informieren. Das hält alle Beteiligten auf dem neuesten Stand und sorgt für eine transparente Kommunikation.

Vorteile des Jobservers für Unternehmen

Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben bietet der Jobserver eine Reihe von Vorteilen für Unternehmen:

  1. Zeitersparnis: Da der Jobserver Aufgaben automatisch und im Hintergrund ausführt, entfällt die Notwendigkeit, diese manuell durchzuführen. Dies bedeutet eine deutliche Reduzierung der Arbeitszeit für Ingenieure und Designer.
  2. Fehlerreduktion: Da Jobs vom Server automatisiert ausgeführt werden, sinkt das Risiko für menschliche Fehler, die häufig bei manuellen Tätigkeiten auftreten. Eine höhere Datenkonsistenz und Genauigkeit sind die Folge.
  3. Produktivitätssteigerung: Mit weniger Routineaufgaben im Alltag können sich Anwender auf komplexere und wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, was die Effizienz des gesamten Teams erhöht.
  4. Kostenersparnis: Die Automatisierung führt langfristig zu einer Senkung der Betriebskosten, da manuelle Arbeitsschritte reduziert und Prozesse optimiert werden.
  5. Zentrale Steuerung und Verwaltung: Da alle Jobs zentral über den Server gesteuert werden, behalten Administratoren und Projektleiter den Überblick und können sicherstellen, dass Aufgaben termingerecht und effizient erledigt werden.

Der speedyPDM Jobserver: Automatisierung für CAD- und PDM-Aufgaben

Der speedyPDM Jobserver wurde speziell entwickelt, um typische Aufgaben im PDM-Umfeld effizient und automatisiert zu bewältigen. Er ist optimal auf die Bedürfnisse von Konstruktionsteams und PDM-Anwendern abgestimmt und unterstützt verschiedene CAD-Systeme – darunter Inventor, Solidworks, AutoCAD und SolidCAM. Für die Nutzung des speedyPDM Jobservers ist es erforderlich, dass das jeweilige CAD-System ebenfalls auf dem Server installiert ist, um alle Aufgaben ausführen zu können.

Kernfunktionen des speedyPDM Jobservers:

  1. Erstellung von Neutralformaten: Der speedyPDM Jobserver konvertiert CAD-Dateien automatisch in gängige Neutralformate wie PDF, STEP oder DXF. Diese Formate sind besonders wertvoll für die teamübergreifende Zusammenarbeit und erleichtern den Datenaustausch mit externen Partnern und Lieferanten.
  2. Automatisierte Druckaufträge: Der speedyPDM Jobserver ermöglicht das automatische Drucken von Zeichnungen und Dokumenten. Anwender können einfach eine Druckaufgabe an den Jobserver senden, der den Auftrag übernimmt und die Dokumente auf den gewünschten Druckern ausgibt – ohne dass die Datei manuell geöffnet werden muss.
  3. Erstellung von Vorschaubildern: Um die Dateiorganisation und Navigation innerhalb von speedyPDM zu erleichtern, erstellt der Jobserver Vorschaubilder (Thumbnails) der CAD-Dateien. Diese Vorschauen ermöglichen eine schnellere Identifikation und Auswahl von Dateien direkt im System.

Der speedyPDM Jobserver ist damit ein wertvolles Tool, das den Arbeitsalltag von Konstrukteuren und PDM-Anwendern deutlich erleichtert und eine durchgängige Automatisierung sicherstellt. Gerade bei größeren Projekten mit vielen Dateien und Änderungen ermöglicht er eine effiziente Prozesskette und eine zuverlässige Bereitstellung aller benötigten Formate und Informationen.

Fazit: Der Jobserver als unverzichtbarer Helfer für effiziente Produktentwicklung

Mit der richtigen Jobserver-Lösung, wie sie der speedyPDM Jobserver bietet, können Unternehmen ihre Prozesse im Bereich CAD und PDM erheblich optimieren. Durch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und die direkte Bereitstellung aller wichtigen Formate und Vorschauen sparen Teams wertvolle Zeit, steigern ihre Effizienz und minimieren Fehlerquellen. Die einzige Voraussetzung: Die jeweiligen CAD-Systeme müssen auf dem Server installiert sein, damit der Jobserver auf alle benötigten Funktionen zugreifen kann.

Wenn Sie mehr über den speedyPDM Jobserver und seine Funktionen erfahren möchten, besuchen Sie unseren Blog oder kontaktieren Sie uns direkt – wir unterstützen Sie gern bei der Implementierung einer effizienten und automatisierten Jobserver-Lösung!