• HERAUSFORDERUNG • LÖSUNG • VORTEILE
Organisiertes Wissen ist der Schlüssel zum Erfolg.
Wissen zuverlässig bereitstellen
Wir garantieren Ihnen Datensicherheit.
Mit speedyOFFICE organisieren Sie alle Arten
von Dokumenten im Lebenszyklus Ihrer Produkte.
Ganz gleich, ob CAD-Modelle, technische Datenblätter, E-Mails oder kaufmännische Unterlagen – alle werden revisionssicher abgelegt und verwaltet.
Kommen Ihnen diese Situationen bekannt vor?
E-Mail nicht auffindbar
Im täglichen Geschäft sendet und empfängt man zahlreiche E-Mails. Schnell ist das Postfach so voll, dass die Übersicht komplett verloren geht. Dann dauert das Suchen der passenden E-Mail meist länger als das Bearbeiten derselben.
Mitarbeitender im Urlaub
Ein Mitarbeitender ist im Urlaub. Auf eine wichtige E-Mail-Korrespondenz mit dem Kunden kann nicht zugegriffen werden.
Vorherige Version
Bei der Pflichtenheftbesprechung stellt sich heraus, dass die letzte Version doch die bessere war.
LÖSUNG
Dokumente organisieren, unternehmensweit verteiltes Wissen nutzen
Intelligente Dokumentenlogistik
Stellen Sie mit intelligenten Werkzeugen Informationen an jedem Arbeitsplatz bereit. Durch das regelbasierte Berechtigungssystem bleibt Ihr Know-how wirksam geschützt. Erfüllen Sie regulatorische Vorgaben mit weniger Aufwand.
Weniger Schnick - mehr Schnack
Durch vielfältige Suchoptionen finden Sie in speedyPDM schnell und gezielt Ihre abgelegten Informationen. Die Google-ähnliche Voll- und Freitextsuche bietet eine benutzerfreundliche Möglichkeit, schnell und unternehmensweit auf Dokumente und Dateien zuzugreifen. Die erweiterten Filteroptionen, Suchfavoriten, Suchordner und die Spaltensuche helfen zudem schneller an bessere Ergebnisse zu gelangen.
Mit speedyPDM werden Ihre E-Mails übersichtlich und projektbezogen sortiert und zentral abgelegt. Alle Prozessbeteiligten haben immer und überall Zugriff auf alle relevanten Informationen. Beim E-Mail-Import können Anhänge gleich extrahiert werden, um diese noch besser wieder zu finden. Die informellen Zusammenhänge bleiben dabei immer bestehen. Es geht nichts verloren.
In der intuitiven Benutzeroberfläche von speedyPDM, die sich an Windows und Office Standards hält, fühlen sich Office-Anwender gleich zu Hause. Die einfache Bedienung ermöglicht es Dokumente direkt aus speedyPDM zu bearbeiten ohne lästiges Aus- und Einchecken. Selbstverständlich werden auch Metadaten, wie bei CAD-Zeichnungen, bidirektional mit Office Dateien ausgetauscht.
Die integrierte schnelle Voransicht kann mehr als 400 Dateiformate darstellen. Die Darstellung von Office Dateien wie zum Beispiel MS Word oder Excel ermöglicht sogar das vollständige Viewen des gesamten Inhalts. Als Unterstützung bei der Dokumentenrecherche eine extreme Hilfe, die schneller zum Ziel führt.
Prozesse digital standardisieren, steuern und beschleunigen
Wiederkehrende Aufgaben standardisieren
Mit Workflows automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, indem sie Prozessschritte definieren, Aufgaben automatisch zuweisen und den Fortschritt überwachen. Dies ermöglicht eine effiziente, einfache und sichere Durchführung von Arbeitsabläufen, verbessert die Produktivität und erleichtert die Einhaltung von Compliance-Vorschriften.
OCR - Texterkennung
OCR (Optical Character Recognition) ermöglicht die automatische Erfassung von Text aus gescannten Dokumenten oder Bildern und konvertiert sie in durchsuchbare und editierbare Textdateien. Dadurch wird die manuelle Dateneingabe reduziert und Arbeitsabläufe automatisiert. Ein umfangreiches Regelwerk unterstützt bei der Verschlagwortung und Dokumentenklassifizierung bis hin zur vollautomatischen Dokumentenablage.
Strukturierte Ablage
Mit regelbasierten Projektstrukturen wird die Dokumentenablage für jeden kinderleicht. Eigenschaften können vererbt werden. Aufwand und Fehlerquote werden minimiert. Dynamische Ordnerstrukturen beschleunigen ebenfalls die Suche und schaffen Übersicht und Ordnung.
“Früher waren wir auf Papierzeichnungen und manuelle Prozesse angewiesen, was nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig war. Dank speedyPDM liegen jetzt alle unsere Zeichnungen und Dokumente digital vor, und jeder Mitarbeiter kann problemlos darauf zugreifen. Dies hat nicht nur unsere Effizienz gesteigert, sondern auch die Transparenz und Sicherheit unserer Daten verbessert.“
Michael Hagmann
Hagmann Zahnradfabrik GmbH
„Heute unterstützt uns speedyPDM Projektübergreifend im gesamten Wertschöpfungsprozess. Die geschaffenen Schnittstellen zum vorhandenen ERP System tragen maßgeblich zur Vernetzung und Vereinfachung der Prozesse bei.“
Sebastian Jost
BMS Maschinenfabrik GmbH
„Als Hersteller von Spezial-Türen und -Toren nach Kundenwunsch, hat uns die Philosophie von SpeedyPDM überzeugt: Nicht der Kunde muss sich an das Produkt anpassen, sondern das Produkt passt sich an den Kunden an.“
Andreas Buchele
Buchele GmbH
„Features wie die Versionierung der Daten, Variantenbauteile und der Nummerngenerator haben unsere Arbeit bedeutend vereinfacht. Wir schätzen den kundenfreundlichen und schnellen Support.“
Sina Böckli
Mecha AG
Schützen Sie Ihr wertvolles Know-how zuverlässig
Zugriffe regeln, Änderungen protokollieren
Mit umfangreichen Sicherheitsmechanismen steuern Sie einfach und zuverlässig den Zugriff auf Ihre wertvollen Daten. Die Versionierung und revisionssichere Archivierung
unterstützen Auditing- und Compliance-Anforderungen. Sicher ist sicher.
Effizient Organisieren
speedyPDM bietet eine strukturierte Ablage und Kategorisierung von Dokumenten, wodurch sie leicht zu finden und zu verwalten sind.
Sicherheit und Zugriffskontrolle
Durch die Zugriffskontrolle können Administratoren festlegen, wer auf welche Dokumente zugreifen darf und welche Aktionen sie ausführen können. Dies umfasst Berechtigungen wie Lesen, Schreiben, Bearbeiten und Löschen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf sensible Daten haben und unbefugter Zugriff vermieden wird.
Revisionssicherheit
Die Versionierungsfunktion ermöglicht die Verfolgung und Verwaltung von Dokumentenversionen, um Revisionssicherheit und die Nachverfolgung von Änderungen zu gewährleisten.
Kollaboration
Durch die zentrale Speicherung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten ermöglicht speedyPDM eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern.
Compliance
speedyPDM erleichtert die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und ermöglicht eine einfache Auditierung von Dokumenten und Prozessen.
Benutzerfreundlich
Die benutzerfreundliche Oberfläche von SpeedyPDM macht es einfach für Benutzer, sich schnell einzuarbeiten und das System effektiv zu nutzen.
Skalierbar
speedyPDM ist skalierbar und kann den Anforderungen von Unternehmen verschiedener Größenordnungen angepasst werden, vom KMU bis zum Großunternehmen.
Kosteneffizienz
speedyPDM bietet eine kostengünstige Lösung für das Dokumentenmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, Ressourcen zu optimieren und Kosten zu senken.
Weitere Module
speedyCLOUD
speedyCLOUD bietet Ihrem Unternehmen eine leistungsstarke Lösung, um Ihre Konstruktionsdaten effizient zu verwalten und zu teilen.
speedyWEB
Egal, ob im Büro, unterwegs oder von zu Hause aus - mit speedyWEB haben Sie stets Zugriff auf Ihre Projekte und können schnell und unkompliziert auf wichtige Informationen zugreifen.
speedyPLOT
Durch Stapeldruckaufgaben automatisieren Sie schnell und unkompliziert den Ausdruck einer Vielzahl von Dokumenten und Dateiformaten.
speedyJOB
Mit speedyJOB können Benutzer reibungslos große Mengen an Daten verarbeiten, synchronisieren und verteilen.
speedyLOAD
Schnell und effizient, große Mengen von Konstruktionsdaten in speedyPDM übertragen.
speedyBOM
Die Stückliste ist ein wichtiger Bestandteil des Produktdatenmanagements, da sie die Grundlage für die Produktentwicklung, Fertigung und Beschaffung bildet.
speedy2GO
Mit speedy2GO arbeitet Ihr Projektteam, egal wann, egal wo - gerne auch ohne Netz.
Mehr als 100 Kunden
vertrauen uns und bestätigen die Effektivität.
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Marcus Hausmann
Kevin Schmidt
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