• HERAUSFORDERUNG • LÖSUNG • VORTEILE

Organisiertes Wissen ist der Schlüssel zum Erfolg.

Wissen zuverlässig bereitstellen

Wir garantieren Ihnen Datensicherheit.

Mit speedyOFFICE organisieren Sie alle Arten
von Dokumenten im Lebenszyklus Ihrer Produkte.
Ganz gleich, ob CAD-Modelle, technische Datenblätter, E-Mails oder kaufmännische Unterlagen – alle werden revisionssicher abgelegt und verwaltet.

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Kommen Ihnen diese Situationen bekannt vor?

E-Mail nicht auffindbar

Im täglichen Geschäft sendet und empfängt man zahlreiche E-Mails. Schnell ist das Postfach so voll, dass die Übersicht komplett verloren geht. Dann dauert das Suchen der passenden E-Mail meist länger als das Bearbeiten derselben.

Mitarbeitender im Urlaub

Ein Mitarbeitender ist im Urlaub. Auf eine wichtige E-Mail-Korrespondenz mit dem Kunden kann nicht zugegriffen werden.

Vorherige Version

Bei der Pflichtenheftbesprechung stellt sich heraus, dass die letzte Version doch die bessere war.

LÖSUNG

Dokumente organisieren, unternehmensweit verteiltes Wissen nutzen

Intelligente Dokumentenlogistik

Stellen Sie mit intelligenten Werkzeugen Informationen an jedem Arbeitsplatz bereit. Durch das regelbasierte Berechtigungssystem bleibt Ihr Know-how wirksam geschützt. Erfüllen Sie regulatorische Vorgaben mit weniger Aufwand.

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Weniger Schnick - mehr Schnack

Durch vielfältige Suchoptionen finden Sie in speedyPDM schnell und gezielt Ihre abgelegten Informationen. Die Google-ähnliche Voll- und Freitextsuche bietet eine benutzerfreundliche Möglichkeit, schnell und unternehmensweit auf Dokumente und Dateien zuzugreifen. Die erweiterten Filteroptionen, Suchfavoriten, Suchordner und die Spaltensuche helfen zudem schneller an bessere Ergebnisse zu gelangen.

Mit speedyPDM werden Ihre E-Mails übersichtlich und projektbezogen sortiert und zentral abgelegt. Alle Prozessbeteiligten haben immer und überall Zugriff auf alle relevanten Informationen. Beim E-Mail-Import können Anhänge gleich extrahiert werden, um diese noch besser wieder zu finden. Die informellen Zusammenhänge bleiben dabei immer bestehen. Es geht nichts verloren.

In der intuitiven Benutzeroberfläche von speedyPDM, die sich an Windows und Office Standards hält, fühlen sich Office-Anwender gleich zu Hause. Die einfache Bedienung ermöglicht es Dokumente direkt aus speedyPDM zu bearbeiten ohne lästiges Aus- und Einchecken. Selbstverständlich werden auch Metadaten, wie bei CAD-Zeichnungen, bidirektional mit Office Dateien ausgetauscht.

Die integrierte schnelle Voransicht kann mehr als 400 Dateiformate darstellen. Die Darstellung von Office Dateien wie zum Beispiel MS Word oder Excel ermöglicht sogar das vollständige Viewen des gesamten Inhalts. Als Unterstützung bei der Dokumentenrecherche eine extreme Hilfe, die schneller zum Ziel führt.

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Prozesse digital standardisieren, steuern und beschleunigen

Wiederkehrende Aufgaben standardisieren

Mit Workflows automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, indem sie Prozessschritte definieren, Aufgaben automatisch zuweisen und den Fortschritt überwachen. Dies ermöglicht eine effiziente, einfache und sichere Durchführung von Arbeitsabläufen, verbessert die Produktivität und erleichtert die Einhaltung von Compliance-Vorschriften.

OCR - Texterkennung

OCR (Optical Character Recognition) ermöglicht die automatische Erfassung von Text aus gescannten Dokumenten oder Bildern und konvertiert sie in durchsuchbare und editierbare Textdateien. Dadurch wird die manuelle Dateneingabe reduziert und Arbeitsabläufe automatisiert. Ein umfangreiches Regelwerk unterstützt bei der Verschlagwortung und Dokumentenklassifizierung bis hin zur vollautomatischen Dokumentenablage.

Strukturierte Ablage

Mit regelbasierten Projektstrukturen wird die Dokumentenablage für jeden kinderleicht. Eigenschaften können vererbt werden. Aufwand und Fehlerquote werden minimiert. Dynamische Ordnerstrukturen beschleunigen ebenfalls die Suche und schaffen Übersicht und Ordnung.

Zu den allgemeinen Funktionen und Integrationen

Schützen Sie Ihr wertvolles Know-how zuverlässig

Zugriffe regeln, Änderungen protokollieren

Mit umfangreichen Sicherheitsmechanismen steuern Sie einfach und zuverlässig den Zugriff auf Ihre wertvollen Daten. Die Versionierung und revisionssichere Archivierung
unterstützen Auditing- und Compliance-Anforderungen. Sicher ist sicher.

Effizient Organisieren

speedyPDM bietet eine strukturierte Ablage und Kategorisierung von Dokumenten, wodurch sie leicht zu finden und zu verwalten sind.

Sicherheit und Zugriffskontrolle

Durch die Zugriffskontrolle können Administratoren festlegen, wer auf welche Dokumente zugreifen darf und welche Aktionen sie ausführen können. Dies umfasst Berechtigungen wie Lesen, Schreiben, Bearbeiten und Löschen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf sensible Daten haben und unbefugter Zugriff vermieden wird.

Revisionssicherheit

Die Versionierungsfunktion ermöglicht die Verfolgung und Verwaltung von Dokumentenversionen, um Revisionssicherheit und die Nachverfolgung von Änderungen zu gewährleisten.

Kollaboration

Durch die zentrale Speicherung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten ermöglicht speedyPDM eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern.

Compliance

speedyPDM erleichtert die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und ermöglicht eine einfache Auditierung von Dokumenten und Prozessen.

Benutzerfreundlich

Die benutzerfreundliche Oberfläche von SpeedyPDM macht es einfach für Benutzer, sich schnell einzuarbeiten und das System effektiv zu nutzen.

Skalierbar

speedyPDM ist skalierbar und kann den Anforderungen von Unternehmen verschiedener Größenordnungen angepasst werden, vom KMU bis zum Großunternehmen.

Kosteneffizienz

speedyPDM bietet eine kostengünstige Lösung für das Dokumentenmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, Ressourcen zu optimieren und Kosten zu senken.

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Weitere Module

FAQ

Häufig gestellte Fragen

speedyPDM bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Versionskontrolle, Zugriffsrechte, Metadatenverwaltung, Suchfunktionen, Workflow-Automatisierung, Integration mit Office-Anwendungen und vieles mehr.

speedyPDM ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, indem es die gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Dokumenten ermöglicht. Benutzer können Dokumente einfach freigeben, Kommentare hinterlassen und den Arbeitsfortschritt verfolgen.

Ja, speedyPDM bietet umfassende Sicherheitsfunktionen, darunter Zugriffskontrolle, Verschlüsselung und mehr, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten zu gewährleisten.

Ja, speedyPDM bietet die Möglichkeit pro Dokumenttyp Aufbewahrungsfristen festzulegen. So können beispielsweise kaufmännische Unterlagen mit einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren und Zeugnisse mit einer Frist von 30 Jahren festgelegt werden.

speedyPDM bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter Versionskontrolle, Zugriffsrechte, Metadatenverwaltung, Suchfunktionen, Workflow-Automatisierung, Integration mit Office-Anwendungen und vieles mehr.

speedyPDM ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, indem es die gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Dokumenten ermöglicht. Benutzer können Dokumente einfach freigeben, Kommentare hinterlassen und den Arbeitsfortschritt verfolgen.

Ja, speedyPDM bietet umfassende Sicherheitsfunktionen, darunter Zugriffskontrolle, Verschlüsselung und mehr, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten zu gewährleisten.

Ja, speedyPDM bietet die Möglichkeit pro Dokumenttyp Aufbewahrungsfristen festzulegen. So können beispielsweise kaufmännische Unterlagen mit einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren und Zeugnisse mit einer Frist von 30 Jahren festgelegt werden.

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