Wesselmann Engineering GmbH

Vier Unternehmen in der Unternehmensgruppe:
Die Unternehmensgruppe bestand aus vier eigenständigen Unternehmen, die jeweils spezifische Anforderungen an das Produktdatenmanagement (PDM) hatten. Jedes Unternehmen verfügte über eigene Prozesse, Produktlinien und Datenstrukturen, was eine einheitliche, aber dennoch flexible PDM-Lösung erforderlich machte. Gleichzeitig sollte eine konsistente Datenverwaltung gewährleistet sein, um Synergien zwischen den Unternehmen zu nutzen und redundante Datenhaltung zu vermeiden.

Bereiche sollen in getrennten speedy-Umgebungen arbeiten:
Um die individuellen Anforderungen der einzelnen Unternehmensbereiche abzubilden, mussten getrennte PDM-Umgebungen eingerichtet werden. Diese Trennung sollte gewährleisten, dass sensible Konstruktionsdaten nur innerhalb des jeweiligen Bereichs zugänglich sind und die Arbeitsabläufe nicht durch organisationsfremde Daten oder Prozesse beeinträchtigt werden. Gleichzeitig musste eine zentrale Verwaltung bestehen bleiben, um eine übergreifende Steuerung und Wartung der Systeme zu ermöglichen.

Mitarbeiter haben nur Zugriff auf ihren Vault:
Eine weitere Herausforderung bestand in der Umsetzung eines strikten Berechtigungskonzepts. Mitarbeiter sollten ausschließlich auf die für ihren Bereich relevanten Daten zugreifen können, um Vertraulichkeit zu gewährleisten und unautorisierte Änderungen oder Einsichten zu verhindern. Dies erforderte eine präzise Verwaltung von Benutzerrechten, ohne die tägliche Arbeit durch zu restriktive Zugriffsbeschränkungen zu erschweren.

Manche Mitarbeiter haben Zugriff auf alle Bereiche:
Gleichzeitig gab es jedoch Mitarbeiter, die bereichsübergreifend tätig waren und Zugriff auf mehrere oder alle Vaults benötigten. Dies machte eine differenzierte Rollen- und Rechtevergabe notwendig, um sicherzustellen, dass diese Nutzer nahtlos zwischen den Bereichen wechseln konnten, ohne sich mehrfach anmelden oder mit unterschiedlichen Systemen arbeiten zu müssen. Eine Herausforderung war es, eine Lösung zu finden, die sowohl die Sicherheit als auch die Benutzerfreundlichkeit gewährleistete.

Konfigurationsmöglichkeiten:
Durch die flexible Systemarchitektur von speedyPDM konnten die unterschiedlichen Anforderungen der vier Unternehmen in der Unternehmensgruppe problemlos abgebildet werden. Jedes Unternehmen erhielt eine individuell konfigurierte PDM-Umgebung, die exakt auf die jeweiligen Prozesse und Anforderungen zugeschnitten war. Die Trennung der Bereiche wurde durch separate Vaults realisiert, sodass die Datenstruktur übersichtlich und sicher blieb. Zudem ermöglichte das ausgefeilte Berechtigungskonzept eine präzise Zugriffskontrolle, sodass Mitarbeiter ausschließlich auf ihren jeweiligen Vault zugreifen konnten. Für bereichsübergreifende Nutzer wurden spezielle Rollen definiert, die einen kontrollierten Zugriff auf mehrere oder alle Vaults ermöglichten, ohne die Datensicherheit zu gefährden.

Vielfältige Funktionen:
Die leistungsstarken Funktionen von speedyPDM unterstützten eine effiziente Verwaltung der getrennten Umgebungen und gewährleisteten eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe. Automatisierte Prozesse wie die Generierung von Neutralformaten und das Dokumentenmanagement sorgten für eine einheitliche und standardisierte Datenstruktur in allen Bereichen. Gleichzeitig ermöglichte das System eine zentrale Administration, wodurch Updates, Wartungen und Anpassungen effizient durchgeführt werden konnten. Die hohe Flexibilität des Systems stellte sicher, dass zukünftige Anforderungen oder strukturelle Veränderungen innerhalb der Unternehmensgruppe jederzeit problemlos umgesetzt werden konnten.